Commissie

INSPREEKMOGELIJKHEDEN
Voor onderwerpen die op de agenda staan bestaat de mogelijkheid om de commissie toe te spreken aan het begin van het betreffende agendapunt.
Voor onderwerpen die NIET op de agenda staan bestaat aan het begin van de vergadering een mogelijkheid om de commissie toe te spreken.
De spreektijd is bepaald op maximaal 5 minuten per spreker. Bij meer dan 6 aanmeldingen kan de spreektijd per inspreker worden ingekort.

De leden van de commissie worden in de gelegenheid gesteld om aan het college vragen te stellen over onderwerp(en) die niet op de agenda staan. De vragen dienen ter verduidelijking van een actuele zaak of ter verkrijging van een opiniërend oordeel van het college(lid). U wordt verzocht om de vraag minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering aan de griffie door te geven.

De leden van de commissie worden verzocht om de bij hen levende vragen over een of meerdere onderwerpen minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering door te geven aan de griffier.
Hiermee wordt bewerkstelligd dat de verantwoordelijk portefeuillehouder ter vergadering is en zich kan voorbereiden op beantwoording.

NAZENDING VOLGT UITERLIJK WOENSDAG 6 JUNI 2018

Portefeuillehouder W. Renzen - van Leeuwen
De locatie Woudselaan is aangewezen voor tiny houses voor maximaal 10 jaar (vijf jaar met een verlengingsperiode van vijf jaar). Per collegebrief d.d. 16 mei 2018 bent u geïnformeerd over de stand van zaken van de tiny houses Woudselaan en werd aangegeven dat een raadsvoorstel in voorbereiding is over de contractvorm, regie en begroting van de inrichting van het terrein.
Thans ligt het raadsvoorstel ter behandeling aan u voor. Als contractsvorm wordt geopteerd voor een bruikleenovereenkomst. Er wordt aandacht besteed aan de wijze van regievorm en wordt verzocht om een investeringsbudget ter beschikking te stellen om het inrichtingsplan uit te werken.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Gemeenten zijn sinds 1 januari 2015 verantwoordelijk voor alle vormen van jeugdhulp. De in h10-verband samenwerkende gemeenten willen, na een tussenfase in 2018 - 2019, in 2020 naar een nieuwe inkoopstrategie waarbij de inkoop bijdraagt aan de doelen van de Jeugdwet en zorgt voor een systeem dat vraaggericht is, meer ruimte biedt voor innovatie en de professional en stuurt op resultaat. Deze resultaatsturing vindt plaats op meerdere niveaus: op het niveau van het stelsel (maatschappelijke doelen), van de individuele jeugdhulpaanbieder (prijs-kwaliteitverhouding) en binnen het individuele hulpverleningstraject (is het gezin geholpen).
Het college stelt voor om in te stemmen met de inkoopstrategie jeugdhulp 2020-2024

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Ingevolge de Wet gemeenschappelijke regelingen worden deelnemende gemeenten de gelegenheid geboden om te reageren op de ontwerp-begroting(wijziging) van een gemeenschappelijke regeling.
De om een zienswijze toegezonden financiële stukken geven geen aanleiding tot het maken van inhoudelijke opmerkingen. Het college stelt voor om een instemmende zienswijze te verzenden.

Portefeuillehouder S.Smit
Ingevolge de Wet gemeenschappelijke regelingen worden deelnemende gemeenten de gelegenheid geboden om te reageren op de ontwerp-begroting van een gemeenschappelijke regeling.
Avalex heeft dit jaar voor gekozen om niet alleen een ontwerpbegroting 2019 voor te leggen, maar ook een ontwerp-begrotingswijziging voor 2018 aan te bieden. De gewijzigde begroting 2018 bevat een integrale actualisatie van de raming van de kosten en opbrengsten voor 2018 en vormt de basis voor de ontwerpbegroting 2019. Door de ontwerp-begrotingswijziging 2018 van Avalex worden de gemeentelijke lasten van het taakveld afval met € 57.120 verlaagd.
Avalex kondigt verder een Producten en Diensten Catalogus voor gemeenten aan.
Het college stelt voor om een instemmende zienswijze te verzenden.

Portefeuillehouder S. Smit
Ingevolge de Wet gemeenschappelijke regelingen worden deelnemende gemeenten de gelegenheid geboden om te reageren op de ontwerp-begroting van een gemeenschappelijke regeling.
In 2016 is door de ODH een nieuwe berekeningsmethodiek ingevoerd. Hierbij is de ODH overgestapt van kosten op basis van input naar output. Deze essentiële wijziging vroeg om een duidelijke koers voorde komende jaren. In maart 2017 vond een bestuurlijke conferentie plaats. Daar is de opdracht verstrekt aan de ODH voor het opstellen van een Koersplan.
Op 6 februari 2018 heeft het Algemeen Bestuur het Koersplan (2018-2021) vastgesteld. Dit plan geldt voor de periode tot de voorgenomen inwerkingstelling van de Omgevingswet. In het Koersplan zijn financiële uitgangspunten opgenomen die de ODH bij het opstellen van de begroting dient te hanteren
Uit de jaarrekening blijkt een positief resultaat, maar ontbreken de conclusies bij alle cijfers.
Het college stelt voor om in te stemmen met de (vanwege de reactietermijn) verzonden voorlopige zienswijze, waarin wordt gepleit voor een toename van de transparantie in de inhoudelijke en financiële planning en control.

Portefeuillehouder S. Smit
Ingevolge de Wet gemeenschappelijke regelingen worden deelnemende gemeenten de gelegenheid geboden om te reageren op de wijziging-begroting van een gemeenschappelijke regeling.
De Coöperatie Coöperatief beheer groengebieden Midden-Delfland u.a.(CBG) is opgericht op 1 januari 2018 als opvolger van het Recreatischap. Vanwege onderzoek naar geconstateerde fiscale risico’s duurt de transitie langer dan was verwacht. De feitelijke liquidatie van het Recreatieschap heeft daarom nog niet plaats gevonden. Omdat de gemeenschappelijke regeling nog niet is ingetrokken is het Recreatieschap Midden-Delfland verantwoordelijk gebleven voor beheer, exploitatie en onderhoud (“going concern”) en derhalve verplicht een begroting vast te stellen.
Het college stelt voor om in te stemmen met het voorliggende begrotingswijziging 2018.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Ingevolge de Wet gemeenschappelijke regelingen worden deelnemende gemeenten de gelegenheid geboden om te reageren op de ontwerp-begroting van een gemeenschappelijke regeling.
Het college heeft een zienswijze opgesteld, waarin aandacht wordt gevraagd voor d epersonele kosten en de beëindiging van de regeling.

Portefeuillehouder W. Renzen - van Leeuwen
Bij de aanpak van de klimaatproblemen in de MFA Het Lint zijn diverse duurzaamheidsmaatregelen doorgevoerd. Een verdere verduurzaming is mogelijk door de TL-armaturen te vervangen door LED-verlichting. Budgettair is dit een neutrale investering, maar economisch niet rendabel. Gelet op het feit dat de gemeente Cittaslow is en een duurzaamheidsambitie heeft, is het voorstel om het restant krediet klimaatproblemen te gebruiken voor een verdere verduurzaming.

Portefeuillehouder W. Renzen - van Leeuwen
Ruim vijf jaar na de ingebruikname van het gemeentehuis zijn er op een aantal punten aanpassingen nodig om een beter gebruik te verwezenlijken. Tegelijk met deze aanpassingen wordt niet voorzien onderhoud meegenomen. Goed onderhoud is nodig om een langdurige instandhouding van het pand te garanderen. De totale kosten bedragen € 460.600.

ACCOUNTSVERSLAG IS NOG NIET BESCHIKBAAR

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Het jaarverslag en de jaarrekening vormen de afronding van de jaarlijkse budgetcyclus. Met de jaarrekening legt het college verantwoording af. De gestelde doelen zijn opgenomen in de Begroting 2017-2020 met als thema Inspireren en verbinden – Investeren in de toekomst.
De Jaarrekening 2017 sluit met een batig resultaat van € 218.897. In hoofdstuk 1.3 van de Jaarrekening 2017 is een voorstel opgenomen voor de bestemming van dit resultaat.
In 2017 zijn wij gestart met de implementatie in onze bedrijfs-processen van de gewijzigde regels rond Europees aanbesteden. Het vergt ook in 2018 nog tijd en inspanning om op dit vlak volledig te voldoen aan de geldende wet-en regelgeving. Voor 2017 (en mogelijk 2018) betekent dit dat de accountant geen goedkeurend rechtmatigheidoordeel geeft over de jaarrekening.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Bij eerdere raadsbehandelingen van ‘producten’ uit de planning-en-controlcyclus (p&c cyclus) is duidelijk geworden dat er behoefte is aan een herziening/aanscherping van de huidige cyclus. Een die beter aansluit bij de wensen en behoeften van de gemeenteraad. In de raadswerkgroep Financiën is een ambtelijk voorstel tot herziening van de cyclus besproken. Dit voorstel betreft de vervanging van de huidige voor- en najaarsnota door (vooralsnog) vier periodieke begrotingswijzigingen. Daarnaast voert het college een halfjaarrapportage in; deze gaat onderdeel uitmaken van een van de periodieke begrotingswijzigingen.

Periodieke Begrotingswijziging 2018-5 is het eerste product uit de gewijzigde p&c cyclus dat ter vaststelling in de gemeenteraad komt. Deze begrotingswijziging kent een nadelig resultaat van
€ 322.140; voorgesteld wordt dit bedrag te onttrekken aan de Algemene reserve.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Het college heeft de raad per brief van 30 april 2018 geïnformeerd over haar reactie op de door de gemeente Delft uitgevoerde evaluatie van de werking van de verkeersknip Kristalweg.
Op verzoek van fractie PvdA (raadsvergadering 22 mei 2018) is deze brief geagendeerd voor de vergadering.

Vertegenwoordigers namens de gemeenteraad:
mevr E.C. Snethlage-Barnard
dhr A.J. Gebben

Vertegenwoordigers namens gemeenteraad
De heer T.A. Buitelaar
Mevrouw D. Langeveld

Gemeentelijke vertegenwoordiging:
mevr S. Smit (college)
dhr F.J. van Lier (gemeenteraad)