Commissie

INSPREEKMOGELIJKHEDEN
Voor onderwerpen die op de agenda staan bestaat de mogelijkheid om de commissie toe te spreken aan het begin van het betreffende agendapunt.
Voor onderwerpen die NIET op de agenda staan bestaat aan het begin van de vergadering een mogelijkheid om de commissie toe te spreken.
De spreektijd is bepaald op maximaal 5 minuten per spreker. Bij meer dan 6 aanmeldingen kan de spreektijd per inspreker worden ingekort.

De leden van de commissie worden in de gelegenheid gesteld om aan het college vragen te stellen over onderwerp(en) die niet op de agenda staan. De vragen dienen ter verduidelijking van een actuele zaak of ter verkrijging van een opiniërend oordeel van het college(lid). U wordt verzocht om de vraag minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering aan de griffie door te geven.

Portefeuillehouder A.J. Rodenburg
De Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Haaglanden moet worden gewijzigd. Bij de brief van 15 oktober 2015, biedt de Veiligheidsregio Haaglanden een gewijzigde gemeenschappelijke regeling aan. Deze is genaamd “Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Haaglanden 2016”. Met de voorgestelde gewijzigde gemeenschappelijke regeling kan het college instemmen. Het college kan echter op grond van artikel 1, lid 2, van de Wet gemeenschappelijke regelingen geen gemeenschappelijke regeling treffen zonder toestemming van de gemeenteraad. Het college stelt voor om deze toestemming te geven.

Portefeuillehouder A.J. Rodenburg
Het college rapporteert per brief over de wijze van doening van de bij de behandeling van de Begroting 2015 (november 2014) aangenomen motie over Cittaslowproducten in het gemeentehuis. Op verzoek van de fractie VVD (raad 17-11-2015) is deze brief geagendeerd.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Van plaatselijke aannemers is een brief ontvangen over het gemeentelijk aanbestedingsbeleid.
De fractie mijn Partij heeft hierover in een eerder stadium vragen gesteld aan het college. De brief en de beantwoording zijn op verzoek van deze fractie (raad 27-10-2015) geagendeerd voor deze vergadering.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Op 24 maart 2015 stelde u de bomenlijst vast als bijlage 1 bij de APV Midden-Delfland 2010. Tegen dit besluit is beroep ingesteld bij de rechtbank. Op 2 oktober 2015 heeft de rechtbank uitspraak gedaan. De rechtbank verklaart het beroep gegrond, vernietigt het bestreden besluit en draagt de gemeente op een nieuw besluit te nemen. De termijn voor het instellen van hoger beroep tegen de uitspraak van de rechtbank verliep op 16 november 2015. Om die reden heeft het college alvast pro forma hoger beroep aangetekend om u in de gelegenheid te stellen een inhoudelijk besluit te nemen of u het ingestelde hoger beroep al dan niet wilt doorzetten.

Het college kan zich inhoudelijk vinden in de uitspraak en derhalve wordt u voorgesteld om te besluiten om het door het college ingediende pro forma hoger beroep in te trekken en met inachtneming van de uitspraak de gewijzigde bomenlijst opnieuw vast te stellen.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Avalex informeert de gemeenteraad over de 2e begrotingswijziging 2015 en de bestuursrapportage Q2 2015. De gemeenteraad kan een zienswijze op de aangeboden stukken indienen. Het college stelt voor om in te stemmen.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
De Najaarsnota 2015 is de laatste mogelijkheid om vóór de vaststelling van de Jaarrekening 2015 wijzigingen in de Begroting 2015 aan te brengen. Waar de begroting vooral bedoeld is om de (hoofd)lijnen van het beleid vast te stellen, is de najaarsnota het instrument om de financiële stand van zaken over het lopende begrotingsjaar op te maken. Tevens biedt de najaarsnota de mogelijkheid om aan te geven of (kapitaal- of exploitatie) budgetten doorgeschoven moeten worden naar het volgende begrotingjaar.
Het resultaat van de Najaarsnota 2015 bedraagt € 375.881 (nadelig). Het college stelt voor om dit nadelig saldo te onttrekken aan de Algemene reserve.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Per 1-1-2016 gaan gemeentelijke activiteiten waarbij de gemeente als ondernemer optreedt onder de vennootschapsbelasting (vpb) gaan vallen. De hoofdlijn is dat een activiteit van de gemeente een ondernemersactiviteit vormt wanneer er sprake is van arbeid, kapitaal, concurrentie met de markt en (beoogde) winst. Ook onze gemeente kent diverse activiteiten die aan die hoofdlijn voldoen. Meestal betreft dat echter activiteiten van beperkte omvang en is er ook niet altijd sprake van fiscale winst. De mogelijke omvang van te betalen vpb is daarbij minimaal. Uitzondering vormen de gemeentelijke grondexploitaties. Die hebben dan ook de bijzondere aandacht in de voorbereidingen op de nieuwe wetgeving. Om in te spelen op de mogelijke (financiële) gevolgen van de invoering van vennootschapsbelasting (vpb) voor de gemeentelijke grondexploitaties stellen wij voor een aantal boekhoudkundige wijzigingen te verwerken in de jaarrekening 2015 en deze als uitgangspunt te hanteren bij het opstellen van de reguliere herzieningen van de grondexploitaties in 2016.

Portefeuillehouder P.G.M. Houtenbos
Van het Bedrijvenschap Harnaschpolder zijn ter informatie de jaarrekeningen over de jaren 2012,
2013 en 2014 ontvangen. Fractie Mijn Partij heeft verzocht om agendering van deze brief met bijlagen.

Portefeuillehouder G.D. van Oord
Van het Dagelijks Bestuur van het Recreatieschap Midden-Delfland zijn de Najaarsnota 2015 en enkele begrotingswijzigingen ontvangen. In deze stukken is rekening gehouden met de gewijzigde situatie vanaf 1 januari 2016. De consequenties van de overdracht van gronden aan Staatsbosbeheer (SBB) per 1 januari 2016 en de uittreding van het Rijk zijn verwerkt.
Conform artikel 33 van de Gemeenschappelijke regeling Recreatieschap Midden-Delfland hebben de gemeenteraden en de Provinciale Staten van Zuid-Holland de gelegenheid om een zienswijze over de begrotingswijzigingen kenbaar te maken. De uiterste datum voor het indenen van een zienswijze is 18 december 2015. Het college stelt voor om hier geen gebruik van te maken.

De leden van de commissie worden verzocht om de bij hen levende vragen over een of meerdere onderwerpen minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering door te geven aan de griffier.
Hiermee wordt bewerkstelligd dat de verantwoordelijk portefeuillehouder ter vergadering is en zich kan voorbereiden op beantwoording.