Commissie

Portefeuillehouder:C.J.M. van Nimwegen – van Wieringen

Portefeuillehouder: J.P. van Staalduinen
STUKKEN ACCOUNTANT WORDEN ZO SPOEDIG MOGELIJK AANGELEVERD.
Conform toezegging ontvangt u tegelijkertijd met de Jaarrekening 2012 een informatiebrief van het college over de afsluiting van het krediet nieuwbouw gemeentehuis.

Portefeuillehouders: H.H.V. Horlings en J.P. van Staalduinen
Ter bespreking ligt het voorstel inzak de actualisering van de Grondexploitaties.
De inhoudelijke bespreking van de afzonderlijke Grondexploitaties zal vanwege het vertrouwelijke karakter plaatsvinden in de besloten vergadering van de Commissie.

Portefeuillehouder: J.P. van Staalduinen

Reactietermijn richting Avalex loopt tot 10 juni 2013.

Portefeuillehouder: A.J. Rodenburg

Portefeuillehouder: A.J. Rodenburg
De gemeente vervult de rol van decentraal beheerder van persoonsgegevens over personen die zij tot haar eigen bevolking rekent en dient afnemers, zowel binnen als buiten de gemeente, van die persoonsgegevens te voorzien. Daarnaast is de gemeente zelf ook afnemer van persoonsgegevens over personen die niet tot haar inwoners worden gerekend. De gegevens van deze personen dienen afkomstig te zijn uit de basisadministraties van de andere gemeenten of uit de centrale administratie (GBA-V) die in beheer is bij de rijksoverheid.
De wetgever verplicht de gemeente om in ieder geval de systematische verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers, de bestandkoppelingen en de rechtstreekse raadplegingen van de eigen GBA in een verordening te regelen. Ook de verstrekkingen aan zogenaamde vrije derden dient bij of krachtens een verordening te worden geregeld. Deze verordening voorziet daarin en daarmee voldoet de gemeente aan de vereisten zoals gesteld in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).

Portefeuillehouder: C.J.M van Nimwegen – van Wieringen
De GGD Zuid-Holland West heeft de ontwerpjaarstukken 2012 toegezonden aan de acht
deelnemende gemeenten. De jaarstukken 2012 van de GGD Zuid-Holland West moeten, op grond van de WGR, vóór 1 juli 2013 worden voorgelegd aan de gemeenteraden om hun gevoelen te doen blijken. Het streven van de GGD ZHW is dat het Algemeen Bestuur de jaarstukken 2012 vaststelt in de vergadering van 30 mei 2013.
Het college stelt voor om in te stemmen met de jaarstukken 2012 van de GGD Zuid-Holland West en een voorziening te treffen ad € 55.000 ten laste van de Algemene Reserve voor het mogelijk hoger uitvallen van personele frictiekosten, verkoop van het GGD-gebouw in Zoetermeer en de verwachte aanloopkosten voor de vorming van de GGD Haaglanden.

Portefeuillehouder: C.J.M van Nimwegen – van Wieringen
Ter voldoening aan artikel 33 lid 1 van de Gemeenschappelijke Regeling Recreatieschap Midden-Delfland zijn de ontwerpen van de financiële stukken toegezonden. Conform artikel 33 lid 3 krijgen de deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling de gelegenheid te reageren. Een eventuele reactie wordt bijgevoegd bij de stukken aan de Midden-Delflandraad, die op 5 juli 2013 bijeen komt.
In 2013 wordt het beleid van het Recreatieschap Midden-Delfland herijkt in samenspraak met de deelnemers. Deze herijking zal hierna doorgevoerd worden in de begroting 2014 van het schap. Het jaar 2014 staat in het teken van de uitvoering van het herijkte beleid. Op het moment van het opstellen zijn de consequenties van de herijking nog niet zichtbaar en is een begroting met ongewijzigd beleid opgesteld. De begroting past binnen de vastgestelde kaders van het bestuur.

Portefeuillehouder: H.H.V. Horlings
Het Stadsgewest Haaglanden is belast met taken op het terrein van verkeer en vervoer, (jeugd)zorg, economie, milieu, ruimte, groen en wonen. Met uitzondering van de jeugdzorg is dit takenpakket gebaseerd op de Wet gemeenschappelijke regeling (WGR+).
Vanwege het nog in behandeling zijnde wetsvoorstel tot intrekking van de WGR+ en de mogelijke vorming van een Metropoolregio Rotterdam Den Haag is door het Stadsgewest Haaglanden een beleidsarme begroting opgesteld. Ten opzichte van 2013 is geen inhoudelijke wijziging doorgevoerd. Wel is rekening gehouden met indexeringen e.d. De eerdere besluiten over bezuinigingen zijn in deze begroting verwerkt. Tevens is de verhoging van de bijdrage aan het Groenfonds Haaglanden vanuit de lijn van ongewijzigd beleid niet doorgevoerd. De voorgenomen oprichting van de metropoolregio Rotterdam Den Haag heeft als consequentie dat een aantal taken van het Stadsgewest Haaglanden overgaan naar de metropoolregio.
Het college beschouwt de begroting 2014 van het Stadsgewest Haaglanden dan ook alleen als een financieel richting gevend kader.