Commissie

Voor onderwerpen die NIET op de agenda staan bestaat aan het begin van de vergadering een mogelijkheid om de commissie toe te spreken.

Voor onderwerpen die op de agenda staan bestaat de mogelijkheid om de commissie toe te spreken aan het begin van het betreffende agendapunt.

De spreektijd is bepaald op maximaal 5 minuten per spreker. Bij meer dan 6 aanmeldingen kan de spreektijd per inspreker worden ingekort

De leden van de commissie worden in de gelegenheid gesteld om aan het college vragen te stellen over onderwerp(en) die niet op de agenda staan. De vragen dienen ter verduidelijking van een actuele zaak of ter verkrijging van een opiniërend oordeel van het college(lid). U wordt verzocht om de vraag minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering aan de griffie door te geven.

De leden van de commissie worden verzocht om de bij hen levende vragen over een of meerdere onderwerpen minimaal 36 uur voorafgaande aan de vergadering door te geven aan de griffier.
Hiermee wordt bewerkstelligd dat de verantwoordelijk portefeuillehouder ter vergadering is en zich kan voorbereiden op beantwoording.

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze verordening vervangt de Privacyrichtlijn 95/46, waarop de huidige Wet Bescherming Persoons-gegevens (WBP) is gebaseerd. Het doel van de AVG is de bescherming van persoonsgegevens te vergroten. Alle organisaties die met persoonsgegevens werken, zoals de gemeente Midden-Delfland, zijn verplicht de privacybescherming op orde te hebben. Aan het niet of niet goed naleven van de AVG zijn grote risico’s verbonden. Door de Autoriteit Persoonsgegevens kunnen forse boetes worden opgelegd. Ook kan de desbetreffende organisatie reputatieschade naar de burgers toe oplopen. Om die reden heeft de Rekenkamer Midden-Delfland de recente invoering van de AVG aangegrepen om te kijken naar de wijze waarop de gemeente de benodigde maatregelen heeft genomen.

Portefeuillehouder W. Renzen – van Leeuwen
Het kleedkamercomplex van de voetbalvereniging is sterk verouderd en aan vervanging toe. De vereniging heeft in verband hiermee het plan om dit onderdeel van het voetbalcomplex grondig te renoveren. Om dit te bekostigen vraagt de vereniging een investeringssubsidie aan op grond van de ‘Subsidieregeling Investeringen 2017’van € 159.153,-.
In de ‘Subsidieregeling Investeringen 2017’ is opgenomen dat de subsidie maximaal 35% van de investeringskosten bedraagt. In dit geval is dit € 138.950,- (35% van 397.000). De reserve Investeringsprogramma biedt voldoende ruimte voor toekenning van deze subsidie. Voor subsidies op basis van deze regeling geldt overigens geen subsidieplafond. De gemeenteraad beslist per geval over het beschikbaar stellen van het subsidiebedrag.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Recreatie is een van de dragers van het landschap van Midden-Delfland. Goede recreatiemogelijkheden zorgen ervoor dat meer stedelingen het Midden-Delfland gebied een warm hart toedragen. Er ontstaat meer draagvlak voor het behoud en de versterking van het landschap. In deze startnotitie krijgt uw raad het voorstel analyses uit te voeren, die de recreatieve ontwikkeling van Midden-Delfland ondersteunen.

Portefeuillehouder S. Smit
Het Kraaiennest is een beheergebied van het Coöperatie Beheer Groengebieden (CBG) als opvolger van het Recreatieschap Midden-Delfland. De gemeente Midden-Delfland voelt zich als deelnemer van de CBG en als eigenaar van een deel van de gronden verantwoordelijk voor de kwaliteit en de bruikbaarheid van het Kraaiennest. Met de gemeente Westland is samengewerkt om de kwaliteit en bruikbaarheid van het gebied te verbeteren op basis van geformuleerde uitdagingen en ambities. In de vorige bestuursperiode bent u geïnformeerd over een vlekkenplan. Dit resulteerde uiteindelijk niet in concrete en uitvoerbare planvorming.
Recent heeft de gemeente in samenspraak met vele gebiedspartijen een inrichtingsvoorstel voor ’t Kraaiennest uitgewerkt, inclusief faseringsvoorstel en een kostenraming voor de investering en beheer/onderhoud.
Het college stelt voor om in te stemmen met het inrichtingsvoorstel en de voorgestelde fasering, waarbij het uitgangspunt is dat de benodigde financiering verkregen moet worden middels bijdragen uit bestaande dan wel nieuwe (subsidie)programma’s.
Het voorstel en de plannen worden toegelicht in de raadsinformatiebijeenkomst d.d. 7 mei 2019.

Portefeuillehouder S. Smit
Op verzoek van het bestuur van de Coöperatie Coöperatief beheer groengebieden Midden-Delfland (CBG) is onderzocht of de statuten ruimte bieden om extra leden te benoemen in de Algemene Deelnemersvergadering (ADV). Gebleken is dat er ruimte is om naast de portefeuillehouder en het bestuur ook andere leden zitting in de ADV. Vanwege zijn kennis en ervaring in de Midden-Delflandraad is het raadslid F.J. van Lier gevraagd om de gemeente Midden-Delfland te vertegenwoordigen naast wethouder Smit. De gemeenteraad moet hem benoemen.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
In 2018 eindigde de huidige gemeentelijke verordening waarop het uitsluitend recht inzake het beheer en onderhoud van de openbare verlichting is gebaseerd. Voor een nieuwe contractvorming is het noodzakelijk om opnieuw op basis van een verordening een uitsluitend recht te vestigen. Op grond van het uitsluitend recht kan het onderhoudscontract voor de openbare verlichting rechtstreeks, derhalve zonder aanbestedingsprocedure, worden gegund.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Om de kwaliteit van de openbare ruimte op peil te houden, zijn door de raad verschillende beleids- en/of beheerplannen vastgesteld. Voor 2019 en 2020 is actualisatie van de beheerplannen voor de wegen, openbare verlichting, kunstwerken en riolering aangekondigd. De lopende beheerplannen geven op zich voldoende “doorkijk” om tot 2024 verantwoord onderhoud aan de wegen, openbare verlichting, de kunstwerken en de riolering uit te voeren.
Verlenging van de doorlooptijd van 4 beheerplannen tot 2024 levert een directe bezuiniging op van € 20.000,- (2019) en € 46.000,- (2020). Daarnaast zorgt het voor beschikbaar komen van ambtelijke capaciteit ten behoeve van de inzet bij onvoorziene werkzaamheden.
Het college stelt voor om:
A in te stemmen met een verlenging van de doorlooptijd van de beleid-/beheerplannen voor de wegen, openbare
verlichting, kunstwerken en riolering tot 2024.
B een bezuiniging door te voeren van € 20.000,- op kunstwerken (dienstjaar 2019) en
€ 46.000,- op wegen (15k), verlichting (10 k) en riolering (21k) (dienstjaar 2020)

Portefeuillehouder A.J. Rodenburg
Ingevolge de Wet gemeenschappelijke regelingen worden deelnemende gemeenten de gelegenheid geboden om te reageren op de ontwerp-begroting van een gemeenschappelijke regeling.
Het dagelijks bestuur (DB) van de Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) heeft de ontwerpbegroting 2020 aangeboden. Dit ontwerp omvat tevens haar ontwerpmeerjarenbegroting 2020-2023. Gemeenten kunnen tot 11 juni 2019 reageren.Met het ontwerp van de meerjarenbegroting kan worden ingestemd.
De VRH heeft haar financieel jaarbericht over 2018 ter kennisname naar de gemeenteraad gezonden. De raad kan dit bericht voor kennisgeving aannemen.

Portefeuillehouders A.J. Rodenburg en H.H.V. Horlings
Gemeenschappelijke regelingen zijn wettelijk verplicht om jaarlijks hun financiële stukken aan te bieden aan de deelnemende gemeenten. De gemeenteraad kan een zienswijze op de begroting en het meerjarenbeeld indienen. De jaarrekening is ter kennisname. De jaarstukken worden formeel door het Algemeen bestuur vastgesteld. De Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) heeft de begroting 2020, het meerjarenbeeld 2021-2023 en de jaarstukken 2018 aangeboden. De begroting is een instrument om de Strategische agenda, de Roadmap Next Economy, de Uitvoeringsagenda Bereikbaarheid en de (ontwerp) Strategische Agenda uit te voeren. Het college stelt voor om een instemmende zienswijze in te dienen.
Tegelijkertijd heeft de MRDH de ontwerp Beleidsnota risicomanagement en weerstandsvermogen aangeboden. Deze nota is gericht op een permanent proces van beheersing van de financiële risico’s. Het college stelt voor om voor deze nota een instemmende zienswijze af te geven.

Portefeuillehouder A.J. Rodenburg
Één van de wettelijke vereisten voor het vervullen van het wethouderschap is ingezetene zijn van de gemeente. Bij zijn aantreden als wethouder op 29 mei 2018 is aan de heer H.H.V. Horlings ontheffing van het ingezetenschap verleend. Deze ontheffing kent een wettelijke termijn van maximaal één jaar (Gemeentewet artikel 36a). De huidige ontheffing eindigt op 28 mei 2019 23.59 uur. Het is aan de raad om opnieuw een besluit te nemen tot het verlenen van ontheffing.

Portefeuillehouder H.H.V. Horlings
Gemeenschappelijke regelingen zijn wettelijk verplicht om jaarlijks hun financiële stukken aan te bieden aan de deelnemende gemeenten. De gemeenteraad kan een zienswijze op de begroting en het meerjarenbeeld indienen.
In de commissievergadering van 11 juni 2019 zal terzake een inhoudelijk voorstel worden behandeld. Vanuit de fractie CDA is het initiatief genomen om nu met elkaar van gedachten te wisselen over diverse aspecten, die wellicht als input kunnen dienen voor de in de juni-vergadering te behandelen inhoudelijke reactie.

Op verzoek van fractie D66 is dit onderwerp geagendeerd.
Een ontvangen brief van een inwoner is aanleiding voor diverse vragen over de uitgangspunten en wijze van communiceren.

Advies: Geheim verklaren vanwege de financiële belangen van de gemeente

Vertegenwoordiger namens de raad: dhr R.E. Vieira